Tietosuojaseloste

Lyhyesti

• Löysimme ammatillisen profiilisi julkisesta lähteestä — lähes aina LinkedInistä — ja olemme saattaneet täydentää sitä julkisilla työtiedoilla ammattitietojen tarjoajalta.
• HelloWork käyttää tekoälyavustajaa. Se auttaa meitä löytämään ja arvioimaan profiileja, ja se kirjoittaa ja lähettää suuren osan viesteistämme Janne Valtakarin puolesta. Janne määrittää säännöt, joita avustaja noudattaa, ja vastaa sen toiminnasta.
• Voit puhua ihmisen kanssa milloin tahansa: sano se keskustelussa tai kirjoita osoitteeseen hello@hellowork.fi.
• Emme esittele sinua asiakkaalle kysymättä ensin sinulta, emme myy henkilötietoja, eikä tietojasi käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.
• Jos et halua, että otamme sinuun yhteyttä, yksi viesti riittää, ja yhteydenotot loppuvat pysyvästi: vastaa “ei” tai kirjoita osoitteeseen hello@hellowork.fi.

Keitä me olemme

HelloWork Oy on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Yhteyshenkilösi kaikissa tietojasi koskevissa asioissa on Janne Valtakari, hello@hellowork.fi.

Y-tunnus: 2901438-5Osoite: Lapinlahdenkatu 16, 00180 Helsinki

Mistä tietosi ovat peräisin

Jos otimme sinuun yhteyttä ilman, että olet hakenut meille, löysimme ammatillisen profiilisi julkisesti saatavilla olevista ammatillisista lähteistä — useimmiten LinkedInistä. Voimme täydentää tietoja julkisilla työtiedoilla (esimerkiksi aiemmat tehtävät ja osaaminen) People Data Labsilta, joka on ammattitietojen tarjoaja. Lisäksi saamme tietoja asiakkailta ja rekrytointikumppaneilta, joiden tehtäviä täytämme.

Käsittelemme seuraavia tietoryhmiä: nimesi, julkisen ammatillisen profiilisi (nykyiset ja aiemmat tehtävät, työnantaja, sijainti, ilmoitetut taidot ja kielet), mahdolliset julkiset yhteystiedot, sen mitä lähetät meille (esimerkiksi CV tai vastauksesi kysymyksiimme) sekä keskustelumme tiedot.

Miten käytämme tekoälyä

HelloWork työskentelee tekoälyavustajan kanssa. Se lukee julkisia profiileja ja muodostaa käsityksen siitä, voisiko joku sopia tiettyyn tehtävään, kirjoittaa ja lähettää ensimmäiset viestit sekä jatkaa keskustelua — esittää tehtävän vaatimat kysymykset ja vastaa omiisi. Viestit lähetetään Janne Valtakarin nimissä, koska hän vastaa niistä, mutta monet viesteistä avustaja kirjoittaa ja lähettää ilman, että Janne lukee jokaisen ensin.

Voit pyytää ihmisen mukaan milloin tahansa, ja Janne ottaa keskustelun hoitaakseen. Jos avustaja päätyy siihen, ettei tehtävä sovi sinulle, voit pyytää Jannea tarkastelemaan asiaa henkilökohtaisesti.

Emme esittele sinua asiakkaalle ilman suostumustasi. Tietojasi ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.

Ennen kuin otamme yhteyttä

Säilytämme lyhyen merkinnän päätöksestä ottaa sinuun yhteyttä tai olla ottamatta, jotta voimme selittää sen pyydettäessä emmekä kirjoita sinulle kahdesti samasta asiasta. Jos päätimme olla ottamatta yhteyttä, merkintä supistetaan 90 päivän kuluttua pelkäksi tiedoksi siitä, että päätös tehtiin, ja milloin.

Jos kiellät meitä ottamasta yhteyttä, säilytämme tämän kiellon niin kauan kuin yhtiömme on olemassa. Sen poistaminen johtaisi siihen, että kirjoittaisimme sinulle erehdyksessä uudelleen — se on muistiinpano itsellemme jättää sinut rauhaan, eikä sitä käytetä mihinkään muuhun.

Miksi käsittelemme tietojasi

Yhdistämme ihmisiä konsultti- ja vakituisiin tehtäviin, joita asiakkaamme rekrytoivat. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu rekrytointiliiketoiminnan harjoittamiseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Kun annat tietoja meille itse — lähetät CV:si tiettyä tehtävää varten, suostut tulemaan tallennetuksi talenttipooliimme tai suostut esiteltäväksi tietylle asiakkaalle — peruste on suostumuksesi.

Näin punnitsimme asian: julkinen profiilisi on olemassa, jotta sinut voidaan löytää työtä varten, ja viesti tehtävästä on juuri sellainen yhteydenotto, jota profiili kutsuu. Käytämme vain ammatillisia tietoja, emme anna tietojasi asiakkaalle kysymättä sinulta, lopetamme pysyvästi kun sanot ei ja poistamme tiedot 24 kuukauden kuluttua. Arvioimme, että tämä painaa enemmän kuin yhden viestin aiheuttama pieni häiriö, mutta päätös on sinun: voit vastustaa käsittelyä milloin tahansa.

Kuka näkee tietosi

Tietosi menevät asiakkaalle tai rekrytointikumppanille vasta, kun olet suostunut tulemaan esitellyksi heidän tehtäväänsä.

Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja vain meitä varten: Anthropic (tekoälyavustaja), Supabase (tietokanta), Vercel (verkkopalvelun ylläpito), Unipile (LinkedIn-viestintä), LinkedIn (missä suurin osa keskusteluista käydään), Mailgun (sähköposti, EU) ja People Data Labs (julkiset työtiedot). Osa niistä sijaitsee Yhdysvalloissa; siirrot on turvattu EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiolausekkeilla.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme profiilisi, CV:si ja keskustelumme 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidostamme kanssasi ja poistamme ne sen jälkeen. Jos pyydät poistamaan ne aiemmin, poistamme.

Jos käymme kanssasi kartoituspuhelun, joka tallennetaan tai litteroidaan, kysymme ensin suostumuksesi; voit kieltäytyä, ja puhelu pidetään silti. Tallenteet ja litteroinnit poistetaan 12 kuukauden kuluttua.

Oikeutesi

Voit pyytää tietoa siitä, mitä sinusta säilytämme, korjata tai poistaa tietoja, rajoittaa niiden käyttöä tai pyytää ihmistä tarkastamaan avustajamme tekemän päätöksen. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Vastustaminen: vastaa viestiimme “ei” tai kirjoita osoitteeseen hello@hellowork.fi. Lopetamme yhteydenotot pysyvästi. Säilytämme vain merkinnän siitä, että pyysit lopettamaan, jotta kukaan ei kirjoita sinulle myöhemmin erehdyksessä.

Suostumuksen peruuttaminen (CV:n, talenttipooliin tallentamisen tai asiakkaalle esittelemisen osalta): kerro siitä keskustelussa tai kirjoita osoitteeseen hello@hellowork.fi. Lopetamme kyseisen käytön ja poistamme sen kattamat tiedot. Peruuttaminen ei vaikuta siihen, mitä teimme ennen peruuttamista.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).